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RDC -Coordinateur Sécurité Alimentaire et Moyens de subsistance- Nord Kivu

Organisation: Solidarites International

Posted on: 24 October 2012
Application deadline: 24 December 2012

MISSION
Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en ouvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d'environ 180 expatriés et de près de 1500 de cadres et d'employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d'Ivoire, en Haïti, au Kenya, au Libéria, au Mali, en Mauritanie, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, au Tchad, et en Thaïlande.
Le coordinateur sécurité alimentaire et moyens de subsistance (SAMS) Zone Est, en tant que point focal technique sur les 2 missions Kivus et Province Orientale, contribue à l'élaboration de la stratégie Solidarités International en RDC, en proposant une stratégie sectorielle.
Il est en particulier garant de la qualité et de la pertinence des approches techniques proposées et s'assure de l'adéquation entre les activités de sécurité alimentaire de l'association et les besoins des populations.
Il coordonne le cycle de projet et plus particulièrement le suivi opérationnel des programmes de sécurité alimentaire mis en ouvre dans le pays d'intervention.
Il contribue à la démarche de capitalisation et d'amélioration des méthodes et techniques des activités de sécurité alimentaire et d'amélioration des moyens de subsistance (incluant le secteur NFI et Abris) de Solidarités International.
Il est basé à Goma, mais gravite sur l'ensemble de zone Est, à savoir la Province Orientale, le Nord-Kivu et le Sud Kivu.

Orientation stratégique

- Proposer et développer une stratégie sectorielle en cohérence avec les politiques de l'association et les priorités de la zone
- Appuyer le chef de mission pour le suivi et l'analyse du secteur et l'analyse des stratégies bailleurs pour les activités mises ou à mettre en place.
- Etre force de proposition pour la mise en place de nouvelles activités ou le développement de nouvelles méthodologies.
- Participer activement au travail de programmation
- Participer activement à la semaine des coordinateurs techniques

FONCTIONS
Pertinence et qualité des projets
- Proposer, organiser, encadrer et éventuellement participer à des missions de diagnostic
- Proposer et organiser des missions d'évaluation
- Appuyer le(s) responsable(s) de programme pour la mise place d'une approche technique, le dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en ouvre
- Valider les approches et éléments techniques des projets.
- S'assurer que les programmes sont mis en ouvre dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
- S'assurer de la pertinence et cohérence des programmes vis-à-vis des besoins des populations
- S'assurer de l'atteinte des résultats sur les programmes dont il a la supervision
- S'assurer de l'exigence de durabilité des activités et du respect des normes et standards de rigueur.
- Développer les capacités des équipes, notamment nationales, sur des techniques ou de nouvelles méthodologies
Coordination, appui technique et suivi opérationnel
- S'assurer de la bonne utilisation des outils de la Tool Box pour la gestion du cycle de projet
- S'assurer de la consolidation / validation du chronogramme de planification et de suivi
Valider les critères de qualité et les indicateurs de résultats des programmes proposés par les responsables de programmes
- S'assurer de l'existence et de la pertinence d'indicateurs de suivi
- Participer avec l'équipe de coordination à la revue mensuelle des programmes (budgétaire, opérationnel, logistique .)
- Fournir un support et des conseils techniques au service logistique pour l'achat et l'acheminement conditionné de matériel et d'intrants.
- Apporter un appui technique et méthodologique aux responsables de programmes pour la planification et la mise en ouvre des activités.
- Superviser et soutenir les responsables de programmes de sécurité alimentaire, suivre et évaluer les activités mises en ouvre
- Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes

.
- Proposer des réorientations de l'activité selon l'évolution du contexte et des indicateurs
Capitalisation

- S'assurer de la bonne utilisation des outils de capitalisation de Solidarités International et de leur diffusion au siège (DTQP et desks)
- Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités.
- Proposer des améliorations sur les outils existants
- Construire un réseau d'expertise et développer des partenariats techniques avec les autres intervenants dans la zone d'intervention
- Est chargé du suivi / validation des fiches d'activités / fiche de fin de projet sur la mission
- En coordination avec le DTQP, capitaliser sur les méthodes et techniques d'intervention et sur les expériences acquises par Solidarités International et les autres acteurs pour les activités de SAMS.
- S'assurer que les rapports de passation sont rédigés par tous les responsables de programme avant leur fin de contrat et communiqués au siège
GRH
- Définir en lien avec les RH siège les profils souhaités pour les postes en sécurité alimentaire ouverts à candidature, adapter les PP existants si nécessaire
- Accueillir et briefer les expatriés travaillant sur les programmes.
Identifier les besoins de formation des équipes et les ressources disponibles dans sa zone de travail
- Mettre en place des formations techniques en lien avec les besoins opérationnels identifiés
- Animer des ateliers de travail, des réunions de coordination et/ou des ateliers d'échanges techniques, co-organise les STR.
- Evaluer et apprécier les performances des collaborateurs placés sous sa supervision directe
- Participer activement à l'organisation des Semaines Techniques Régionales (STR) et à la rédaction des comptes rendus de ces réunions de travail
- Veiller au respect des règles de sécurité par le personnel sous sa supervision
Reporting / communication / représentation
- Appuyer le Chef de mission pour la recherche de fonds, la négociation et l'examen des propositions de projet pour son activité
- Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités Solidarités International et la sécurité des équipes
- Consolider les rapports et superviser la rédaction des annexes y étant liées
- Respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
- Valider les rapports d'expertise technique
- En collaboration avec le CDM, établir et entretenir un réseau de communication et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
- Assurer la représentation de Solidarités International pour toutes les réunions ou forums concernant les activités de sécurité alimentaire et moyens de subsistance.
- Participer sur demande et/ou délégation aux activités de représentation
- Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques

PROFIL
Expérience :
- 5 ans minimum en gestion de projet/programme humanitaire lié à la sécurité alimentaire et/ou aux moyens de subsistance des populations
- Expérience dans un pays d'Afrique centrale souhaitée.
- Expérience dans les sphères de coordination/management d'une mission humanitaire ou une première familiarisation aux procédures de Solidarités souhaitée
Compétences et connaissances techniques :
- Connaissances et expérience approfondies des moyens de subsistance des populations en crise
- Connaissances approfondies des méthodologies de ciblage vulnérabilité
- Capacité de management global/à distance
- Capacité à travailler dans une équipe de coordinateur
- Capacité à travailler dans un environnement culturellement différent du sien
Personnalité :
- Autonomie
- Organisation et rigueur
- Force de proposition
- Capacité d'abstraction
- Capacité de synthése
- Diplomatie
- Résistance au stress
- Calme et patience
- Goût pour la vie sur le terrain : peu de distraction
Langues : Le français est la langue de travail utilisée avec les salarié-e-s et une partie de la population. La langue nationale la plus parlée sur place est le lingala, mais toute l'équipe et beaucoup d'interlocuteurs parlent le français. L'anglais est également utilisé dans les relations avec les forces militaires et représentants civils des organisations du système des Nations Unies.

STATUT et DUREE DE LA MISSION
Poste salarié : à partir de 1700 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 450 $ (Quatre cent cinquante US Dollars.
- Couverture sociale : L'expatrié bénéficie d'une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d'une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
- Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d'une mission de 1 an, l'expatrié prendra un break d'une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d'avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

Duréé: 12 mois ( dont le 3 premier mois à Bunia)